【楽々】子どものプリントはEvernote管理、便利です!

小学校に入ったら管理が大変になると聞いていた「おしらせプリント」。

わが家も4月はその量に圧倒されました。

管理方法をいろいろ先輩方に聞いて試してみて、我が家では「Evernoteで電子的に管理」が一番合っていましたのでご紹介します。

Evernoteでのプリントの保管の仕方

お知らせプリントを持って帰ってきたら → スマホでEvernoteアプリを立ち上げ撮影(スキャン) → タイトルやタグを付けて保存すればOK

撮影(スキャン)した画像は、自動的に文字が見えやすい向きに90°回転されたり、影が映り込んでも文字が見えやすいように自動調整がされます!

保存しておけば、タグやタイトル、書いてある文字認識によって、検索が可能です。この「検索が楽々である」というのが電子化の一番のメリットだと思います。

紙のままファイリングしていたら、必要なものを見つけ出すのが手間ですからね。

    

わが家ではevernoteに取り込んだプリントは、 夫に渡して一応見てもらう → 即捨てる となっています。

そんな感じでペーパレス管理ですが、入学して半年間この方法で困っていません。むしろEvernoteの便利さ、スキャンの美しさに感服しています。

Evernoteの有料プランと無料プラン

Evernoteでは無料で利用できるプランと、有料で利用できるプランとがあります。

ITに弱い私は、データ保存量などに制限が付くのが心配で有料プラン(月600円)にしています。なお職場のITオタクの先輩は無料プランでも十分いける!と言っております。

プリント管理でお悩みなら、とりあえず無料で試してみる価値はあるかな、と思っています。

仕事のファイル保存もできるので便利です。


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